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西安电子科技大学教育基金会印章、法人登记证书、组织机构代码证管理规定

来源:  发布时间:2014年11月28日  已浏览:

第一条  “西安电子科技大学教育基金会”和“西安电子科技大学教育基金会秘书处”印章、法人登记证书、组织机构代码证,由基金会办公室保管,实行用印、用证审批登记制度。签订协议,聘用合同,资金运作,基金会对外公文以及基金会年度检验审核、审计等重要事项用印、用证,须先报秘书长审批;遇领导外出,急事可以先打电话请示,事后补办审批、登记手续。
第二条 使用登记印章的文件,需留本存档备查。
第三条 “西安电子科技大学教育基金会财务专用章”由财
务部会计保管,仅限于财务业务使用。财务负责人(秘书长)印章由本人保管。
第四条 基金会法定代表人名章,由法定代表人或秘书保管,
使用须经本人同意;法定代表人授权秘书长使用该名章时,须经秘书长批准后方可使用。
第五条 印章遗失或毁损时,保管人员应依程序报备并依法
公告作废。同时应填写请制、补、换发印章申请,使用印章种类、字体、全文、制发日期,遗失或毁损事由及责任人等,呈秘书长审定后,由基金会办公室办理补制。遭毁损之原印章需予以销毁。
第六条 基金会印章因使用已久字迹模糊,或因其他原因被
认为已不堪使用时,应由保管人填写请制、补、换发印章申请书申请更换,呈请秘书长审批后,由基金会办公室办理补制。原印章予以销毁。
第七条 印章因故需要废止使用时,应由基金会办公室登记
填写表,注明废止印章的内容、字体、保管人、废止日期、废止原因等,依规定程序经基金会理事会或秘书长审定批准后,保管至完全不被使用时,戳角注销处理。
第八条 印章保管人员离职或调职时,应由所保管的印章移
交基金会办公室,并由基金会办公室将印章转交接管人员保管,接交负责人及日期予以登记。
第九条 印章保管责任人要妥善保管印章,坚持原则,照章
办事,不得违规擅自用印。基金会印章使用登记必须有经手人和印章管理人签字,登记材料每年要定期整理存档。
第十条 基金会法人登记证书、组织机构代码证的使用,必
须由基金会工作人员负责监管,用毕交回办公室。
第十一条 基金会法人登记证书、组织机构代码证复印件的
使用,必须加盖“西安电子科技大学教育基金会”印章,经办人要注明用途。

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