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西安电子科技大学教育基金会项目管理办法

来源:  发布时间:2013年10月20日  已浏览:

第一章 总则

第一条 西安电子科技大学教育基金会是经陕西省教育厅、陕西省民政厅批准成立的地方性非公募基金会。其宗旨是:动员和依靠社会各界力量,广泛争取国内外关心高等教育事业发展的组织和个人的捐助,支持西安电子科技大学各项事业的发展。

第二条 捐赠项目的设立应遵循以下原则:

1. 有利于西安电子科技大学教学质量和科学研究水平的提高;

2. 有利于整合学校智力资源,积极开展社会服务;

3. 有利于西安电子科技大学的建设与发展,为把西安电子科技大学建成身世界知名大学做贡献。

第三条根据西安电子科技大学教育基金会的项目资助特点,项目设立主要有以下方面:

1. 支持教学与研究、科学与技术研究的改善(包括建筑物、仪器设备和图书资料灯等);

2. 资助教学研究;科学与技术项目及专著出版;

3. 吸引国际知名学者来华讲学及任教;

4. 资助大学间国际合作项目的开张和国际学术会议;

5. 设立奖学金、助学金及将教金;

6. 资助有益于学生综合素质拓展的各项活动及设施;

7. 关注和支持社会弱势群体的相关公益项目;

8. 按照捐赠者意愿设立的资助项目;

第四条 根据西安电子科技大学教育基金会的项目需要与捐资者的意愿,双方需签订协议以确认捐赠行为,捐赠项目的设立有以下方式:

1.定向资金与物资。捐赠人指定捐赠款或物资专项用于某个领域或某个项目,或者某个院系级及机构。

2.非定向资金与物流。捐赠人未具体指定捐赠资金或物资的使用对象及使用方式,可由西安电子科技大学教育基金会根据基金宗旨,决定使用目标和方式的捐赠资金或物资。

第二章 项目管理的职责与职能

第五条 定向资金与物资的捐赠,待捐赠资金或物资到位后,由西安电子科技大学教育基金会设立专门科目,专项管理。

第六条 非定向资金与物资的使用范围,由西安电子科技大学教育基金会常务理事会审议决定。常务理事会将根据学校建设规划、相关职能部门或院系提交的项目申请报告讨论决定。

第七条基金会常务理事会事非定向资金使用与管理的决策机构,即在非定向资金项目的使用与管理时审议决定:

1. 审议、批准基金会项目管理的有关制度、规定。

2. 审议、批准基金会项目的构建。

3. 审议、批准基金会重大项目的立项、实施。

4. 审议、批准基金会年度项目计划,检查年度项目计划执行情况。

第八条 所有捐赠项目均要求有明确的目标与开展方式,应有相应的管理方式或实施细则。

第九条 公益项目设立后,采用项目理事会(管理委员会)或指定管理方法(项目细则)的方式进行管理。西安电子科技大学教育基金会管理部作为公益项目管理的执行机构,对项目的实施履行监管职责。

一、 项目理事会(管理委员会)

项目理事会(管理委员会)是针对捐赠数额较大的捐赠项目管理的需要而设立的项目管理机构。其职能是对项目管理及实施过程中的重大问题进行决策。项目理事会(管理委员会)由捐赠方代表、收益方主要负责人、特邀专家及基金会代表组成,一般由捐赠人或学校、基金会领导任理事会或管理委员会主席。项目理事会(管理委员会)通过理事会或管理委员会会议举行活动,由项目理事会或管理委员会主席负责召集,每年至少召开一次会议,研究、决定当年项目实施与计划等重大问题。项目理事会或管理委员会可以不定期召开会议,研究、决定项目实施中需要及时解决的重要问题。

二、 项目管理部

在秘书长的领导下,按照常务理事会确实的任务目标,对其分管的项目承担实施、管理职责。主要职能是:

1. 根据学校和基金会的发展规划,进行项目策划和规划;

2. 进行部门和项目的管理制度建设,负责拟定并不断完善项目管理制度;

3. 对项目执行过程进行管理,完成项目计划,实现项目目标;

4. 定期向捐赠人报告项目的执行情况、使用效果和社会评价;

5. 发展对外合作,加强对外联系,努力创造“公益品牌项目”。

第三章 附 则

第十条 本办法自基金会常务理事会审议通过之日起颁布实行。

第十一条 本办法的解释权属于西安电子科技大学教育基金会。

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