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西安电子科技大学教育基金会资产管理制度草案

来源:  发布时间:2013年10月20日  已浏览:

第一章 固定资产管理

第一条 本制度基本原则:物资及时建账入账,物款专人分管,相关手续齐全,财务定期监督盘点。

第二条 用专项基金购置的单位价值超过800元以上,并且使用年限超过2年的,应作为固定资产管理。由于固定资产分散于各学院和部门使用,参照学校固定资产管理办法,由学院和部门指派专门的固定资产管理员负责实物管理,西安电子科技大学实验室与设备管理处负责固定资产帐务管理,基金会财务部设立固定资产台帐。

第三条 学院和部门每年需定期进行固定资产盘点清查,并向基金会财务部上交盘点清查表。对清查盘点中发现的问题,应查明原因,说明情况,并及时向实验室设备管理处与基金会财务部上报。

第四条 固定资产因技术落后、已过使用年限等正常报废后,学院固定资产管理员需向基金会财务部备案登记。

第五条 接收捐赠和无偿调入的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记账,接受捐赠固定资产时发生的相关费用应计入固定资产价值。

第二章 无形资产管理

第六条 教育基金会外购、自创形成的无形资产及通过接受捐赠、调拨形式取得的无形资产,以及依据国家法律法规界定为教育基金会所有的无形资产,所有权均属基金会。

第七条 无形资产按形态和性质分为可辨认无形资产和不可辨认无形资产,其日常管理由教育基金会和计划财务处共同管理。

第八条 教育基金会与计划财务处定期(至少一年一次)核对相关账簿、记录和文件,发现问题,及时向上级报告和处理,以确保无形资产账务处理和资产价值的真实性。

第九条 无形资产处置

1、无形资产处置申请:无形资产不能继续使用时,由管理部门详细填写《无形资产处置申请表》。

2、无形资产处置鉴定:由无形资产管理部门组织有关部门的技术专业人员对处置的无形资产进行技术鉴定,确保无形资产处置的合理性。

3、无形资产处置审批:根据权限对无形资产管理部门上报的《无形资产处置申请表》进行审查,并签署意见。

4、无形资产处置审计:基金会监事在处置前会同相关部门或人员对无形资产的处置依据,处置方式、处置价格等进行审核,重点审核处置依据是否充分,处置方式是否适当,处置价格是否合理;计划财务处在处置后根据审批人批准的呈批表,认真审核无形资产处置凭证,检查批准手续是否齐全,批准权限是否适当等,审核无误后据以编制记账凭证,进行账务处理。

第十条 无形资产特许使用

教育基金会特许其他机构或组织使用基金会的无形资产,由无形资产管理部门会同财务部拟定方案,经授权人员批准后办理相关手续,签订合同。合同应当明确无形资产特许使用期间的权利义务。

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